메인 콘텐츠로 건너뛰기

반복 일정 설정

반복발행 기능은 라이트 플랜부터 제공합니다. [세금계산서] > [반복발행]에서 [새로 등록하기]를 클릭하고, 고객과 담당자를 선택하세요. 세금계산서 메뉴의 반복발행과 목록 화면 오른쪽 위 새로 등록하기 버튼이 강조된 화면
  1. [시작]에서 첫 회차를 작성할 달을 선택하세요.
  2. [종료]에서 반복을 끝낼 시점을 정하세요.
  3. [작성일자]에서 매월 작성할 날짜를 선택하세요.
볼타가 작성일자 오전 8시에 세금계산서를 자동으로 발행합니다. 작성일자와 다른 날 발행하려면 [고급 설정]에서 발행일자를 따로 설정하세요. 반복 일정에서 작성일자 매월 25일, 고급 설정에서 작성일자 다음 달 10일 발행을 선택한 화면 오른쪽 [발행 일정]에서 회차별 발행일을 확인하세요.

품목 입력

품목은 간편발행과 같은 방식으로 입력합니다. [변수 입력]을 사용하면 품목명이나 비고에 발행 건마다 다른 날짜를 넣을 수 있습니다.

등록과 승인

[미리보기]에서 내용을 확인하고 [반복발행 등록하기]를 클릭하세요. 발행 권한이 없다면 [승인 요청하기]를 클릭하세요. 승인 권한이 있는 팀원이 승인하면 등록됩니다. 첫 발행일 전까지 승인하지 않으면 요청은 자동으로 취소됩니다.

발행 현황 확인

등록한 반복발행은 [반복발행] 목록에서 확인하세요. 반복발행 목록에서 거래처별 합계금액, 작성일자, 상태, 반복 종료일, 발행 횟수가 보이는 화면 목록에서 항목을 클릭하면 반복발행 상세가 열립니다. [반복발행 일정]에서 각 회차를 클릭하면 발행된 회차는 발행 결과를, 예정된 회차는 미리보기를 볼 수 있습니다. 반복발행 상세에서 회차별 발행일자와 발행완료, 5일 후 발행, 발행예정 상태가 보이는 회차 표

해제와 복사

더 이상 발행하지 않으려면 상세 화면에서 [반복발행 해제]를 클릭하세요. 남은 발행 예정 건은 발행되지 않습니다. 같은 조건으로 새로 등록하려면 [같은 설정으로 만들기]를 클릭하세요.