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지급 정보 작성

[지급요청] > [지급요청 목록]에서 [지급 요청]을 클릭하고 양식을 선택하세요. 양식이 없으면 지급 양식 만들기에서 먼저 등록하세요. 거래처, 지급 금액과 계좌를 입력하고 양식의 추가 항목을 작성하세요. 은행과 계좌번호로 예금주를 조회하세요. 조회에 실패하면 예금주를 직접 입력하고 계좌 정보를 확인하세요.

승인 절차 설정

진행 절차에 승인 담당자를 지정하세요. 승인 단계는 최대 4단계이며, 지급 요청 승인과 거절 권한이 있는 팀원을 지정합니다. 내용을 확인하고 [작성]을 클릭하세요.

승인과 거절

[승인 필요]에서 받은 요청과 보낸 요청을 확인하세요. 다음 승인 차례인 요청은 [내 승인 필요]로 표시합니다. 요청을 열어 지급 정보와 첨부 내용을 검토한 뒤 [승인]을 클릭하세요. 승인하면 다음 담당자에게 넘어가고, 최종 승인이 끝나면 [이체 필요]로 이동합니다. [거절]에서는 사유를 작성하거나 즉시 거절을 선택합니다.

거절된 요청 다시 작성

요청자는 [내역]에서 거절된 문서를 열고 [재요청]을 클릭하세요. 거절 사유를 확인하고 내용을 수정한 뒤 다시 작성하세요. 기존 양식이 수정되거나 삭제됐다면 사용할 양식을 다시 선택하세요. 승인 후에는 이체 내역 관리를 진행하세요.

이전 지급 요청 불러오기

작성 화면의 [이전 내역 불러오기]를 클릭하세요. 거래처를 검색해 이전 요청을 [선택]한 뒤 계좌, 금액, 지급요청일과 승인 담당자를 확인하세요. 현재 사용할 수 없는 은행이나 양식은 다시 선택하고 입력합니다. [지급요청일]에서 특정 날짜에 지급하려면 [당일]을, 해당 날짜까지 지급하려면 [~까지]를 선택하세요. 첨부파일 업로드에 실패하면 업로드를 다시 마친 뒤 작성하세요.

승인 전 내용 변경과 삭제

아직 첫 승인 단계인 요청은 작성자가 상세 화면의 관리 메뉴에서 내용을 변경합니다. [내용 변경]을 눌러 항목을 수정하고 [저장]을 클릭하세요. 변경사항을 버리려면 [변경사항 초기화]를 선택합니다. 삭제 메뉴가 표시되는 요청은 관리 메뉴에서 [문서 삭제]를 선택하고 확인하세요. 첫 단계의 작성자 또는 승인 가능한 담당자에게 삭제 메뉴를 표시합니다. 승인이 진행된 요청은 현재 상태와 담당자를 먼저 확인하세요. 상세 화면의 [활동 이력] 탭에서 승인, 거절과 변경 내용을 확인하세요. 변경 이력이 있는 항목은 수정 전후 내용을 비교합니다.