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세금계산서 요청 승인(공급자)

발행을 요청받은 공급자는 공동인증서를 통해 발행을 승인할 수 있습니다.

공급자는 발행 마감일 전에 요청받은 세금계산서를 발행해야 가산세 없이 국세청으로 전송할 수 있어요.


1. 요청메일 확인

요청받은 공급자의 담당자 이메일로 발행 요청 메일이 발송돼요.

아래 [세금계산서 정보 확인하기] 버튼을 클릭하면 발행 정보를 확인할 수 있어요.



2. 발행 정보 확인

공급받는자가 작성한 세금계산서 발행 정보를 확인해 주세요.

공급받는자가 전달한 사항과 증빙자료도 다운로드하여 내역을 확인하실 수 있어요.

확인이 끝나면, 승인(발행)을 위해 우측 하단 [다음] 버튼을 클릭해 주세요.


3. 최종 승인(발행)

세금계산서에 기재된 정보가 모두 정확하다면 아래 승인 버튼을 눌러주세요.
잘못된 정보가 있다면 거절 버튼을 눌러 요청을 거절할 수 있습니다.

볼타에서는 세금계산서 발행 요청 건을 승인하는 두가지 방법이 있어요.



4. 비회원 승인

4-1. 현재 로그인 상태 확인

발행 정보 하단에서, 현재 볼타 로그인 정보를 확인할 수 있어요.

볼타에 로그인하지 않은 상태로 승인하려면, 공동인증서 인증이 필요하다는 안내 툴팁이 표시돼요.


4-2. 공동인증서 인증

최종 승인(발행)하기 위해 공동인증서 등록창이 노출돼요.

인증서 등록은 PC 환경에서만 가능합니다.

맥북 공동인증서 위치와 등록 방법


브라우저에 공동인증서가 저장되어 있다면, 아래 인증서 선택창에서 사용하실 인증서를 선택하고 비밀번호를 입력해 주세요.

이후 [확인] 버튼을 클릭하면 인증서 등록이 완료됩니다.


4-3. 발행 완료 확인(비회원)

등록하신 공동인증서 정보로 매출세금계산서가 국세청에 전송됨을 확인하실 수 있어요.

국세청에 세금계산서 발행이 완료되면, 완료 메일이 담당자 이메일로 전송됩니다.



5. 간편 승인

5-1. 현재 로그인 상태 확인

볼타에 로그인 되어있는 상태를 먼저 확인해 주세요. 아래의 조건들이 모두 맞으면 체크아이콘이 표시 돼요.

  • 공급자의 워크스페이스의 구성원이 맞는 경우
  • 볼타에 공동인증서가 등록 되어 있는 경우

만약 인증서가 없는 경우, 최초 1회 등록이 필요해요. 한번만 등록하면 이 후 요청건은 바로 승인하실 수 있습니다.


5-2. 최종 승인

발행 정보를 모두 확인하셨다면, 하단의 [승인] 버튼을 클릭해, 최종 발행을 진행할 수 있어요.



5-3. 발행 완료 확인

최종적으로 세금계산서가 국세청에 전송됨을 확인하실 수 있어요.

발행이 완료된 세금계산서를 볼타에서 확인하고 싶으시다면, [매출세금계산서 확인] 버튼을 클릭해 주세요.



FAQ

Q. 승인 요청메일을 받았는데, 유효하지 않은 요청이라고 뜹니다.

A. 해당 요청은 공급받는자가 요청을 취소했거나, 해당 세금계산서의 발행 마감일이 지나 자동으로 취소된 내역입니다.


What’s Next

은행 계좌를 연동하여 계좌의 입금,출금 내역을 볼타에서 한번에 확인할 수 있습니다.